Introducere
Scopul acestei note de informare privind confidențialitatea este de a ne îndeplini obligația de a vă furniza informații despre prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în legătură cu utilizarea site-ului nostru web – https://www.kardi-ai.com/ (denumit în continuare „site-ul”) și a serviciilor oferite.
Mai jos este prezentat în detaliu ce informații colectăm despre dumneavoastră, cum utilizăm și protejăm aceste informații, cu cine le putem partaja și ce drepturi aveți în calitate de persoană vizată. Putem actualiza această notă de informare periodic și vom posta orice modificări pe paginile site-ului nostru. Vă rugăm să consultați Nota noastră de informare privind confidențialitatea în mod regulat.
Această notă de informare a fost actualizată ultima dată la 29.07.2022. Cine este operatorul de date? Operatorul de date este compania KARDI AI Technologies, s.r.o., înregistrată în registrul comerțului din Ostrava, Republica Cehă, cu sediul social în 28 Octombrie 11, Olomouc, Republica Cehă 779 00. Toate referințele la „noi”, „nouă”, „nostru”, „KARDI AI”, „KARDI-AI” și „Kardi AI” se referă la KARDI AI Technologies.
Cine este persoana vizată?
O persoană vizată este orice persoană ale cărei date cu caracter personal sunt colectate, stocate sau prelucrate (de exemplu, vizitatorii site-ului web, candidații la locuri de muncă, clienții, furnizorii și partenerii).
Ce înseamnă date cu caracter personal?
„Date cu caracter personal” sau „informații personale” înseamnă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoană vizată”), cum ar fi numele, adresa, vârsta, datele de contact, numărul de identificare, datele de localizare, un identificator online etc.
Prelucrează KARDI AI datele personale ale copiilor?
Serviciile noastre nu sunt destinate copiilor cu vârsta sub 14 ani. Nu colectăm, utilizăm, furnizăm sau prelucrăm în alt mod în mod intenționat datele cu caracter personal ale copiilor sub 14 ani. Prin urmare, vă rugăm ca, dacă aveți sub 14 ani, să nu ne trimiteți datele dumneavoastră personale. Dacă aveți sub 14 ani și totuși doriți să puneți o întrebare sau să utilizați site-ul sau serviciile noastre în orice mod care necesită furnizarea informațiilor dumneavoastră personale, vă rugăm să cereți părintelui sau tutorelui dumneavoastră să facă acest lucru în numele dumneavoastră.
Cum colectează KARDI AI datele?
Kardi AI colectează date cu caracter personal din diverse surse, dar în principal direct de la dumneavoastră – persoanele vizate. Puteți furniza aceste informații direct către Kardi AI, le puteți trimite prin e-mail sau le puteți introduce în formularul de contact sau de candidatură de pe site-ul nostru.
Ce date personale prelucrează KARDI AI și de ce? Cât timp păstrează KARDI AI datele mele?
Vizitatorii site-ului web
În calitate de vizitator, nu trebuie să furnizați nicio informație personală pentru a utiliza site-ul nostru. Cu toate acestea, dacă completați un formular de contact sau un formular de candidatură, site-ul nostru va colecta informații standard de protocol internet, inclusiv:
Dacă alegeți să ne contactați, inclusiv prin completarea unui formular de contact pe site-ul nostru, vom colecta anumite informații personale despre dumneavoastră, cum ar fi:
În solicitarea dumneavoastră, rețineți sau ștergeți orice informație personală care nu este relevantă sau pe care nu doriți să o partajați cu noi. Vom folosi aceste date doar pentru a răspunde solicitării dumneavoastră și nu le vom prelucra în alte scopuri.
Persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă
Dacă aplicați pentru orice loc de muncă vacant la Kardi AI, inclusiv prin completarea formularului de candidatură de pe site-ul nostru, vom prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal pe care dumneavoastră sau potențialul dumneavoastră candidat ni le furnizați, cum ar fi:
Vom prelucra aceste date numai în scopuri de recrutare și vom păstra datele furnizate de dumneavoastră pentru o perioadă de șase luni de la încheierea procesului de recrutare. Kardi AI va stoca datele de evaluare (teste, rapoarte de interviu etc.) pentru o perioadă de trei ani de la încheierea procesului de recrutare.
Clienți și furnizori
Dacă sunteți clientul, furnizorul sau partenerul nostru, putem colecta următoarele informații:
Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este necesară pentru executarea contractului dintre dumneavoastră și Kardi AI și pentru îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile Kardi AI. Vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal pentru o perioadă de maximum 5 (cinci) ani de la încetarea contractului.
În toate cazurile descrise mai sus, politica noastră este de a reține datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru scopul sau scopurile specifice pentru care au fost colectate. Cu toate acestea, am putea fi obligați să reținem unele date cu caracter personal pentru o perioadă mai lungă de timp, luând în considerare următorii factori:
În timp ce vom continua să prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, ne vom asigura că acestea sunt tratate în conformitate cu această Politică de Confidențialitate. În caz contrar, vă vom șterge datele în siguranță imediat ce nu mai sunt necesare.
Partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal cu terțe părți?
Informațiile dumneavoastră personale vor fi partajate doar dacă este necesar cu terțe părți, cum ar fi furnizorii de servicii (furnizori de servicii cloud, companii de asigurări, bancheri, avocați, auditori, investitori, consultanți și alți consilieri profesioniști) și afiliați.
Dacă aceste terțe părți acționează în calitate de „persoane împuternicite de operator”, acestea își îndeplinesc sarcinile în numele nostru și la indicația noastră pentru scopurile de mai sus. În aceste cazuri, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi puse la dispoziția acestor terțe părți numai în măsura necesară pentru a furniza serviciile solicitate.
Unde sunt transferate datele mele?
Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate în cadrul Spațiului Economic European (SEE). Cu toate acestea, dacă furnizorii noștri de servicii au sediul sau utilizează servere în afara SEE și este necesar, putem transfera datele dumneavoastră în afara SEE. În aceste cazuri, ne vom asigura că există garanții adecvate pentru a vă proteja datele cu caracter personal și că cerințele GDPR și ale tuturor celorlalte legi aplicabile privind protecția datelor sunt îndeplinite înainte ca un astfel de transfer să aibă loc.
Drepturile persoanei vizate
Care sunt drepturile mele ca persoană vizată și cum le pot utiliza?
În calitate de persoană vizată, aveți multe opțiuni cu privire la informațiile pe care le deținem despre dumneavoastră; aceste drepturi și modul de exercitare a acestora sunt explicate mai jos. Dacă aveți întrebări, aveți nevoie de informații suplimentare sau instrucțiuni, vă rugăm să contactați info@kardi.ai
Accesul la datele mele
Puteți solicita acces la informațiile pe care le deținem despre dumneavoastră și, de asemenea, vă vom comunica:
dacă folosim datele dumneavoastră pentru procesul decizional automatizat sau crearea de profiluri.
Corectarea inexactităților
Dacă credeți că informațiile pe care le avem despre dumneavoastră sunt inexacte, ne puteți cere să le corectăm sau să le actualizăm.
Dreptul de a fi uitat
De asemenea, puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră. Cu toate acestea, acest lucru nu poate fi întotdeauna posibil dacă ar însemna că nu putem îndeplini contractul cu dumneavoastră, sau dacă avem o obligație legală ori un interes legitim de a reține datele. Vom explica consecințele ștergerii datelor dumneavoastră.
Limitarea prelucrării
Dacă credeți că vă prelucrăm datele ilegal sau cu date inexacte, ne puteți cere să restricționăm prelucrarea. Dacă datele cu caracter personal fac obiectul unei astfel de restricții, le vom prelucra numai cu consimțământul dumneavoastră sau în scopul stabilirii, exercitării sau apărării unor pretenții legale ori în scopul protejării drepturilor unei alte persoane fizice sau juridice sau din motive de interes public important. Dacă prelucrarea este limitată, vom continua să stocăm datele.
Obiecție față de prelucrare
Dacă nu sunteți de acord cu orice interes legitim sau interes public pe care l-am invocat atunci când am prelucrat datele dumneavoastră, vă puteți opune prelucrării. În acest caz, vom înceta prelucrarea datelor, cu excepția cazului în care demonstrăm un motiv legitim serios care prevalează asupra drepturilor dumneavoastră, sau dacă prelucrarea nu este necesară pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unei pretenții legale.
Portabilitatea datelor
Dacă ne bazăm pe consimțământul dumneavoastră ca temei legal pentru prelucrare sau pe faptul că prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care sunteți parte, iar aceste date cu caracter personal sunt prelucrate automat, aveți dreptul de a obține toate aceste date cu caracter personal pe care le-ați furnizat către Kardi AI într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și lizibil de către dispozitive, și, de asemenea, de a solicita să le transmitem unui alt operator dacă este fezabil din punct de vedere tehnic.
Depunerea unei plângeri
Ne angajăm să vă protejăm datele și să vă respectăm drepturile, dar dacă simțiți că nu am făcut acest lucru, vă rugăm să ne contactați prin info@kardi.ai. În plus, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere relevantă din Republica Cehă la https://www.uoou.cz/
